PRIVACY POLICY
INFORMATIONS CONCERNANT LE TRAITEMENT DES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL
(ART. 13 RÈGLEMENT (UE) 2016/679)
Aux fins du Règlement UE n° 2016/679 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel, nous souhaitons vous fournir les informations nécessaires afin que vous puissiez savoir clairement et simplement : comment et à quelles fins vos données à caractère personnel sont traitées, ainsi que comment exercer vos droits en vertu du RGPD.
LE RESPONSABLE DU TRAITEMENT DES DONNÉES
Le responsable du traitement des données est OMR ITALIA S.P.A. siège sociale VIA BRODOLINI 22/26, CONCOREZZO cp 20863 - NUMÉRO DE TVA ET CODE FISCAL IT09271620156 - en la personne de son représentant légal pro tempore Mme MERONI GABRIELLA née à Milan le 28/06/1959;
LICÉITÉ ET FINALITÉ DU TRAITEMENT
Les données personnelles fournies sont nécessaires à la conclusion et à l'exécution du contrat existant entre les parties, ainsi qu'à l'accomplissement des tâches fiscales et de facturation qui y sont liées. En outre, les noms figurant dans les bases de données professionnelles utilisées sont utilisés pour l'envoi de communiqués de presse. Les données des Clients, des fournisseurs et des employés ne seront transmises qu'aux professionnels chargés de la gestion comptable et fiscale de la Société. Les données provenant de bases de données de tiers ne seront en aucun cas transférées à d'autres parties.
Les sujets auxquels les données sont transférées sont désignés comme Responsables du traitement et les données fournies seront traitées avec les mêmes garanties prévues par le RGPD.
Les données traitées en relation avec les clients sont les suivantes : Données personnelles, données de facturation commerciale, données bancaires, données d'adresse électronique.
MODALITÉS ET DURÉE DE CONSERVATION DES DONNÉES
Les données personnelles fournies seront stockées dans la base de données de l'entreprise afin de nous permettre de fournir le meilleur service possible à nos clients.
Les données sont stockées sur des serveurs de l'entreprise protégés contre l'accès extérieur par des systèmes de WAF et des mots de passe pour l'accès à la base de données.
Les données sur papier sont conservées dans des archives dont l'accès est réservé au seul responsable du traitement.
DROITS DE LA PARTIE INTÉRESSÉE
Concernant les données faisant l'objet du traitement visé dans le présent avis, la partie intéressée se voit accorder à tout moment le droit de:
• Accès aux données traitées conformément à l'article 15 du règlement (UE) 2016/679;
• Rectification des données gérées conformément à l'article 16 du règlement (UE) 2016/679;
• L'effacement des données conformément à l'article 17 du règlement de l'UE 2016/679;
• La limitation conformément à l'article 18 du règlement (UE) 2016/679;
• Portabilité, compris le droit d'obtenir du responsable du traitement les données dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, en vue de leur transmission sans entrave à un autre responsable du traitement, conformément à l'article 20 du règlement (CE) n° 2016/679;
• S'opposer au traitement conformément à l'article 21 du règlement (UE) 2016/679;
• Le retrait du consentement au traitement, sans préjudice de la légalité du traitement fondé sur le consentement acquis avant le retrait, conformément à l'article 7, paragraphe 3, du règlement (UE) 2016/679;
• Déposer une plainte auprès de l'autorité de protection des données conformément à l'art. 51 EU Reg. 2016/679;
L'exercice des droits susmentionnés peut être exercé par communication écrite envoyée par LRE à privacy@omritalia.it et/ou par lettre recommandée adressée à:
OMR ITALIA S.P.A. – VIA BRODOLINI 22/26 – CONCOREZZO CAP 20863 à l'attention du responsable du traitement des données